据县政协委员严福生反映:档案工作在维护社会稳定、帮助百姓解决矛盾纠纷、解决实际问题中有着不可替代作用。2015年我县档案综合大楼竣工投入使用,为我县档案工作的顺利开展提供了充分保障。但是我们也应看到,我县群众查档案需到县档案馆找专业人员查办,特别是山区百姓查档案要起早摸黑,耗费了时间和金钱,极为不便。省内外许多地区建立了数字档案系统,市民只要带上身份证就可到所在乡镇(街道)服务大厅电脑上即可查到自己所需的档案,快捷高效。为让我县档案工作更加的贴近群众,数字档案信息化建设势在必行。一是数字档案信息化建设是国家的要求,国家发改委、档案局在规划县级档案馆建设时,就明确要求新建档案馆必须实行数字化;二是档案事业发展的需要。档案数字化有利于储存保护档案,是科技发展的必然产物;三是服务广大人民群众的迫切需要。
为加快档案事业发展,积极推进数字档案信息化建设,特建议:
一、县政府应将数字档案信息化建设纳入全县国民经济和社会发展“十三五”规划,同其他工作同部署同安排;
二、加快对档案事业的投入,将数字档案信息化建设列入财政预算,分年安排专项资金用于数字档案信息化建设;
三、解决档案部门缺编缺人的问题。加强人才建设,稳定档案队伍;
四、县档案局要提高人员自身素质,举办各类层次、各种形式的培训班,提升全县各单位从事档案工作专(兼)职人员的业务技能。